ข้อมูลการจอง
ความรู้ที่พนักงานสำรองห้องพักที่มีประสบการณ์ใช้ในการตอบลูกค้า ตั้งแต่ข้อมูลโรงแรม ห้องพัก สิ่งอำนวยความสะดวก ไปจนถึงคำถามที่ลูกค้ามักถามก่อนตัดสินใจจอง
ความแตกต่างของ StAIyz
ผู้ช่วยทั้ง 3 ระบบทำงานตามกลยุทธ์เดียวกัน
แนวทางการขายของแต่ละโรงแรมมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ทีมบริหารของโรงแรมและ StAIyz จะร่วมกันกำหนดแนวทางนี้เพียงครั้งเดียว จากนั้นผู้ช่วยทั้ง 3 ระบบจะใช้เป็นหลักในการตอบ ให้คำแนะนำ และเสนอสิทธิพิเศษสำหรับการจองตรงที่โรงแรมอนุมัติไว้
สิ่งที่ครอบคลุม
บางเรื่องโรงแรมของคุณอาจมีแนวทางที่ชัดเจนอยู่แล้ว ขณะที่บางเรื่องอาจเป็นประสบการณ์และความรู้ของทีมที่ยังไม่ได้ถูกบันทึกไว้ ในการประชุมเราจะพูดคุยแต่ละหัวข้อและบันทึกแนวทางที่โรงแรมกำหนด เพื่อให้ผู้ช่วยทั้ง 3 ระบบใช้เป็นมาตรฐานเดียวกันในการตอบลูกค้า
ความรู้ที่พนักงานสำรองห้องพักที่มีประสบการณ์ใช้ในการตอบลูกค้า ตั้งแต่ข้อมูลโรงแรม ห้องพัก สิ่งอำนวยความสะดวก ไปจนถึงคำถามที่ลูกค้ามักถามก่อนตัดสินใจจอง
เงื่อนไขและข้อกำหนดในการดำเนินงานที่ทุกคำตอบต้องปฏิบัติตาม
กำหนดว่าเมื่อใดควรแนะนำ เพิ่มยอดขาย สร้างความมั่นใจให้ลูกค้า หรือรักษาความคุ้มค่าของการขาย
กำหนดว่าสิทธิพิเศษใดสามารถเสนอให้ลูกค้าได้ และสามารถเสนอได้ภายใต้เงื่อนไขใด
กำหนดวิธีที่ผู้ช่วยจะแนะนำห้องพักที่เหมาะสมกับการเข้าพักแต่ละครั้ง
กำหนดวิธีจดจำลูกค้าที่กลับมาใช้บริการ และช่วยให้พวกเขากลับมาจองตรงกับโรงแรม
กำหนดร่วมกันอย่างไร
เราจะพูดคุยอย่างเป็นระบบกับผู้จัดการทั่วไปหรือผู้จัดการฝ่ายรายได้ เพื่อกำหนดข้อมูล แนวทางการขาย และแนวทางการดำเนินงานที่ผู้ช่วยทั้ง 3 ระบบจะใช้ ใช้เวลาประมาณ 3 ชั่วโมง หากโรงแรมมีแนวทางการขายที่ชัดเจนอยู่แล้ว หรือเต็มวัน หากต้องการให้เราช่วยกำหนดแนวทางร่วมกัน สิ่งที่โรงแรมตัดสินใจในครั้งนี้ จะเป็นแนวทางที่ผู้ช่วยทั้ง 3 ระบบใช้ในการทำงาน
จากการกำหนดแนวทาง สู่การใช้งานจริง
การกำหนดแนวทางร่วมกันคือขั้นตอนแรก และระยะเวลา 15 วันจะเริ่มนับตั้งแต่เช้าวันถัดไป
วันที่ 1-5
วันที่ 6-14
วันที่ 15
หลังเปิดใช้งาน
คำถามที่เจ้าของโรงแรมถาม
ไม่จำเป็นต้องเตรียมเอกสาร เพียงผู้จัดการทั่วไปหรือผู้จัดการฝ่ายรายได้เข้าร่วม สิ่งสำคัญคือผู้ที่เข้าร่วมสามารถตัดสินใจในเรื่องเหล่านี้ได้โดยไม่ต้องกลับไปขออนุมัติอีกครั้ง
ไม่จำเป็น สำหรับโรงแรมอิสระหลายแห่ง แนวทางเหล่านี้มักอยู่ในประสบการณ์ของทีมมากกว่าจะถูกบันทึกไว้เป็นเอกสาร หากยังไม่มีแนวทางที่ชัดเจน สามารถใช้เวลาเต็มวันในการกำหนดร่วมกัน เราจะเป็นผู้ตั้งคำถาม โรงแรมเป็นผู้ตัดสินใจ และเราจะช่วยบันทึกแนวทางเหล่านั้นให้ชัดเจน
ได้ ผู้ช่วยจะตอบคำถามของลูกค้าเสมอ แต่โรงแรมเป็นผู้กำหนดว่าสามารถเสนอหรือรับปากอะไรได้บ้าง หากมีราคา สิทธิพิเศษ หรือห้องพักบางประเภทที่โรงแรมไม่ต้องการเสนอ ระบบจะไม่นำสิ่งเหล่านั้นมาเสนอ ขณะที่ลูกค้ายังคงได้รับคำตอบที่เป็นประโยชน์และช่วยให้ตัดสินใจจองต่อได้
ใช่ การพูดคุยเพียงครั้งเดียวครอบคลุมผู้ช่วยทั้ง 3 ระบบ ทำให้ลูกค้าได้รับแนวทางเดียวกันจากโรงแรม ไม่ว่าจะเข้ามาทางเว็บไซต์ ส่งคำถามเรื่องการจอง หรือกลับมาในฐานะสมาชิก
ได้ แนวทางนี้สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามโรงแรม เมื่อนโยบาย สิทธิพิเศษ หรือแนวทางการขายห้องพักเปลี่ยน ข้อมูลที่ระบบใช้ก็สามารถอัปเดตตามได้
ภายใน 15 วันทำการ โดยเริ่มนับตั้งแต่เช้าวันถัดจากการกำหนดแนวทางร่วมกัน ใช้เวลาประมาณ 3 ชั่วโมง หากโรงแรมมีแนวทางการขายที่ชัดเจนอยู่แล้ว หรือเต็มวัน หากต้องการให้เราช่วยกำหนดแนวทางร่วมกัน
เป็นของโรงแรมคุณ เพราะนี่คือแนวทางการขายของโรงแรมคุณเอง เพียงแต่ถูกนำมาบันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษร