ความแตกต่างของ StAIyz

กลยุทธ์การขายของโรงแรมคุณที่เรายังคงไว้

ผู้ช่วยทั้ง 3 ระบบทำงานตามกลยุทธ์เดียวกัน

แนวทางการขายของแต่ละโรงแรมมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ทีมบริหารของโรงแรมและ StAIyz จะร่วมกันกำหนดแนวทางนี้เพียงครั้งเดียว จากนั้นผู้ช่วยทั้ง 3 ระบบจะใช้เป็นหลักในการตอบ ให้คำแนะนำ และเสนอสิทธิพิเศษสำหรับการจองตรงที่โรงแรมอนุมัติไว้

ระยะเวลาที่ต้องการการประชุม 1 ครั้ง

สิ่งที่ครอบคลุม

สิ่งที่เราจะกำหนดร่วมกันในการประชุม

บางเรื่องโรงแรมของคุณอาจมีแนวทางที่ชัดเจนอยู่แล้ว ขณะที่บางเรื่องอาจเป็นประสบการณ์และความรู้ของทีมที่ยังไม่ได้ถูกบันทึกไว้ ในการประชุมเราจะพูดคุยแต่ละหัวข้อและบันทึกแนวทางที่โรงแรมกำหนด เพื่อให้ผู้ช่วยทั้ง 3 ระบบใช้เป็นมาตรฐานเดียวกันในการตอบลูกค้า

1

ข้อมูลการจอง

ความรู้ที่พนักงานสำรองห้องพักที่มีประสบการณ์ใช้ในการตอบลูกค้า ตั้งแต่ข้อมูลโรงแรม ห้องพัก สิ่งอำนวยความสะดวก ไปจนถึงคำถามที่ลูกค้ามักถามก่อนตัดสินใจจอง

2

นโยบายการสำรองห้องพัก

เงื่อนไขและข้อกำหนดในการดำเนินงานที่ทุกคำตอบต้องปฏิบัติตาม

3

กติกาการขาย

กำหนดว่าเมื่อใดควรแนะนำ เพิ่มยอดขาย สร้างความมั่นใจให้ลูกค้า หรือรักษาความคุ้มค่าของการขาย

4

สิทธิพิเศษสำหรับการจองตรง

กำหนดว่าสิทธิพิเศษใดสามารถเสนอให้ลูกค้าได้ และสามารถเสนอได้ภายใต้เงื่อนไขใด

5

แนวทางการแนะนำห้องพัก

กำหนดวิธีที่ผู้ช่วยจะแนะนำห้องพักที่เหมาะสมกับการเข้าพักแต่ละครั้ง

6

แนวทางสำหรับสมาชิก

กำหนดวิธีจดจำลูกค้าที่กลับมาใช้บริการ และช่วยให้พวกเขากลับมาจองตรงกับโรงแรม

กำหนดร่วมกันอย่างไร

พูดคุยหนึ่งครั้งกับทีมบริหารของโรงแรม

เราจะพูดคุยอย่างเป็นระบบกับผู้จัดการทั่วไปหรือผู้จัดการฝ่ายรายได้ เพื่อกำหนดข้อมูล แนวทางการขาย และแนวทางการดำเนินงานที่ผู้ช่วยทั้ง 3 ระบบจะใช้ ใช้เวลาประมาณ 3 ชั่วโมง หากโรงแรมมีแนวทางการขายที่ชัดเจนอยู่แล้ว หรือเต็มวัน หากต้องการให้เราช่วยกำหนดแนวทางร่วมกัน สิ่งที่โรงแรมตัดสินใจในครั้งนี้ จะเป็นแนวทางที่ผู้ช่วยทั้ง 3 ระบบใช้ในการทำงาน

จากการกำหนดแนวทาง สู่การใช้งานจริง

โมดูลแรกพร้อมใช้งานภายใน 15 วันทำการ

การกำหนดแนวทางร่วมกันคือขั้นตอนแรก และระยะเวลา 15 วันจะเริ่มนับตั้งแต่เช้าวันถัดไป

1

วันที่ 1-5

วางแนวทาง

ทีมโรงแรมและ StAIyz ร่วมกันกำหนดขั้นตอนการจองและข้อมูลพื้นฐานสำหรับใช้วัดผล
2

วันที่ 6-14

เชื่อมต่อ

ทีมโรงแรมและ StAIyz เชื่อมต่อระบบและทดสอบการทำงานร่วมกัน
3

วันที่ 15

เริ่มใช้งาน

ผู้ช่วยการจองตรงเริ่มใช้งานจริง
✓

หลังเปิดใช้งาน

ปรับปรุงและพัฒนา

วันที่ 16-60 ทีมโรงแรมและ StAIyz ร่วมกันติดตามผลลัพธ์และปรับปรุงการทำงานให้ดียิ่งขึ้น

คำถามที่เจ้าของโรงแรมถาม

สิ่งที่โรงแรมควรรู้ก่อนกำหนดแนวทางร่วมกัน

ต้องเตรียมอะไร และใครควรเข้าร่วม?

ไม่จำเป็นต้องเตรียมเอกสาร เพียงผู้จัดการทั่วไปหรือผู้จัดการฝ่ายรายได้เข้าร่วม สิ่งสำคัญคือผู้ที่เข้าร่วมสามารถตัดสินใจในเรื่องเหล่านี้ได้โดยไม่ต้องกลับไปขออนุมัติอีกครั้ง

โรงแรมต้องมีแนวทางการขายที่เป็นลายลักษณ์อักษรไว้แล้วหรือไม่?

ไม่จำเป็น สำหรับโรงแรมอิสระหลายแห่ง แนวทางเหล่านี้มักอยู่ในประสบการณ์ของทีมมากกว่าจะถูกบันทึกไว้เป็นเอกสาร หากยังไม่มีแนวทางที่ชัดเจน สามารถใช้เวลาเต็มวันในการกำหนดร่วมกัน เราจะเป็นผู้ตั้งคำถาม โรงแรมเป็นผู้ตัดสินใจ และเราจะช่วยบันทึกแนวทางเหล่านั้นให้ชัดเจน

โรงแรมกำหนดขอบเขตสิ่งที่ผู้ช่วยสามารถเสนอได้หรือไม่?

ได้ ผู้ช่วยจะตอบคำถามของลูกค้าเสมอ แต่โรงแรมเป็นผู้กำหนดว่าสามารถเสนอหรือรับปากอะไรได้บ้าง หากมีราคา สิทธิพิเศษ หรือห้องพักบางประเภทที่โรงแรมไม่ต้องการเสนอ ระบบจะไม่นำสิ่งเหล่านั้นมาเสนอ ขณะที่ลูกค้ายังคงได้รับคำตอบที่เป็นประโยชน์และช่วยให้ตัดสินใจจองต่อได้

ผู้ช่วยทั้ง 3 ระบบใช้แนวทางเดียวกันหรือไม่?

ใช่ การพูดคุยเพียงครั้งเดียวครอบคลุมผู้ช่วยทั้ง 3 ระบบ ทำให้ลูกค้าได้รับแนวทางเดียวกันจากโรงแรม ไม่ว่าจะเข้ามาทางเว็บไซต์ ส่งคำถามเรื่องการจอง หรือกลับมาในฐานะสมาชิก

ราคาและนโยบายของโรงแรมเปลี่ยนไปตามฤดูกาล แนวทางเหล่านี้เปลี่ยนตามได้หรือไม่?

ได้ แนวทางนี้สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามโรงแรม เมื่อนโยบาย สิทธิพิเศษ หรือแนวทางการขายห้องพักเปลี่ยน ข้อมูลที่ระบบใช้ก็สามารถอัปเดตตามได้

โมดูลแรกพร้อมใช้งานได้เร็วแค่ไหน?

ภายใน 15 วันทำการ โดยเริ่มนับตั้งแต่เช้าวันถัดจากการกำหนดแนวทางร่วมกัน ใช้เวลาประมาณ 3 ชั่วโมง หากโรงแรมมีแนวทางการขายที่ชัดเจนอยู่แล้ว หรือเต็มวัน หากต้องการให้เราช่วยกำหนดแนวทางร่วมกัน

ใครเป็นเจ้าของสิ่งที่เราตัดสินใจในการประชุม?

เป็นของโรงแรมคุณ เพราะนี่คือแนวทางการขายของโรงแรมคุณเอง เพียงแต่ถูกนำมาบันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษร