ลูกค้าส่งคำถามเข้ามา
คำถามเรื่องการจองจะเข้ามาทางอีเมลที่โรงแรมใช้งานอยู่ตามปกติ
ผู้ช่วยตอบคำถามการจอง
เปลี่ยนคำถามเรื่องการจองที่โรงแรมได้รับอยู่แล้ว ให้กลายเป็นการจองตรงที่มากขึ้น
ผู้ช่วยตอบคำถามการจองช่วยทีมสำรองห้องพักเตรียมคำตอบให้ลูกค้าได้หลายภาษา ทำให้ทีมตอบคำถามได้มากขึ้น พร้อมรักษาคุณภาพของคำตอบให้สม่ำเสมอ ไม่ว่าจะเป็นภาษาใดหรือมีคำถามเข้ามามากแค่ไหน โดยพนักงานของโรงแรมยังคงเป็นผู้ตรวจสอบ อนุมัติ และส่งทุกคำตอบด้วยตนเอง
คำถามการสำรองห้องพัก
เมื่อลูกค้าส่งคำถามเรื่องการจองเข้ามา นั่นหมายความว่าพวกเขามีความสนใจที่จะเข้าพักอยู่แล้ว สิ่งสำคัญคือโรงแรมสามารถตอบได้รวดเร็วและครบถ้วนแค่ไหน
ผู้ช่วยตอบคำถามการจองช่วยให้ทีมสำรองห้องพักตอบลูกค้าได้เร็วขึ้น ครบถ้วนขึ้น และสม่ำเสมอในทุกภาษา ขณะที่พนักงานของโรงแรมยังคงเป็นผู้ตรวจสอบและอนุมัติคำตอบก่อนส่งทุกครั้ง
จากคำถามสู่ยอดจองตรง
คำถามเรื่องการจองจะเข้ามาทางอีเมลที่โรงแรมใช้งานอยู่ตามปกติ
พนักงานเลือกอีเมลที่ต้องการตอบ และผู้ช่วยจะเตรียมคำตอบในภาษาที่ลูกค้าต้องการ เพื่อให้พนักงานตรวจสอบ
พนักงานของโรงแรมตรวจสอบ อนุมัติ และส่งคำตอบให้ลูกค้า
ลูกค้ายืนยันการจองตรงผ่านอีเมล ตามขั้นตอนการสำรองห้องพักเดิมของโรงแรม
ตัวเลขสำคัญ
นี่คือตัวเลขส่วนหนึ่งที่ช่วยให้คุณเห็นผลลัพธ์ เมื่อทีมสำรองห้องพักเริ่มใช้ผู้ช่วยในการตอบลูกค้า โรงแรมของคุณยังติดตามตัวเลขอื่นได้อีกควบคู่กัน
คำถามที่เจ้าของโรงแรมถาม
ไม่ ระบบช่วยเตรียมคำตอบให้พนักงานตรวจสอบ อนุมัติ และส่ง โดยทีมสำรองห้องพักยังคงเป็นผู้ควบคุมและตัดสินใจขั้นสุดท้าย
ไม่ ผู้ช่วยจะเตรียมคำตอบให้ ส่วนพนักงานของโรงแรมเป็นผู้ตรวจสอบและอนุมัติก่อนส่งทุกครั้ง
ได้ ผู้ช่วยสามารถเตรียมคำตอบในภาษาที่ลูกค้าต้องการ โดยใช้ข้อมูลการจอง นโยบาย และแนวทางการขายที่โรงแรมกำหนดไว้
ก่อนเริ่มใช้งาน ทีมบริหารของโรงแรมและ StAIyz จะร่วมกันกำหนดข้อมูลการจอง นโยบาย แนวทางการขาย มาตรฐานการตอบลูกค้า และขั้นตอนการอนุมัติ เพื่อให้ระบบใช้เป็นแนวทางในการเตรียมคำตอบ
ได้ โรงแรมยังคงใช้อีเมล ขั้นตอนการทำงาน และการแบ่งหน้าที่ของทีมสำรองห้องพักตามเดิม โดย StAIyz เข้ามาช่วยเสริมการทำงานของทีม
ตัวเลขหลักที่สามารถติดตามได้ ได้แก่ ระยะเวลาในการตอบคำถาม สัดส่วนคำถามที่ได้รับการตอบกลับ และอัตราการเปลี่ยนจากคำถามเป็นการจอง