ผู้ช่วยตอบคำถามการจอง

เปลี่ยนคำถามเรื่องการจอง ให้เป็นการจองตรงมากขึ้น

เปลี่ยนคำถามเรื่องการจองที่โรงแรมได้รับอยู่แล้ว ให้กลายเป็นการจองตรงที่มากขึ้น

ผู้ช่วยตอบคำถามการจองช่วยทีมสำรองห้องพักเตรียมคำตอบให้ลูกค้าได้หลายภาษา ทำให้ทีมตอบคำถามได้มากขึ้น พร้อมรักษาคุณภาพของคำตอบให้สม่ำเสมอ ไม่ว่าจะเป็นภาษาใดหรือมีคำถามเข้ามามากแค่ไหน โดยพนักงานของโรงแรมยังคงเป็นผู้ตรวจสอบ อนุมัติ และส่งทุกคำตอบด้วยตนเอง

คำถามการสำรองห้องพัก

เปลี่ยนคำถามให้เป็นการจองมากขึ้น

เมื่อลูกค้าส่งคำถามเรื่องการจองเข้ามา นั่นหมายความว่าพวกเขามีความสนใจที่จะเข้าพักอยู่แล้ว สิ่งสำคัญคือโรงแรมสามารถตอบได้รวดเร็วและครบถ้วนแค่ไหน

ผู้ช่วยตอบคำถามการจองช่วยให้ทีมสำรองห้องพักตอบลูกค้าได้เร็วขึ้น ครบถ้วนขึ้น และสม่ำเสมอในทุกภาษา ขณะที่พนักงานของโรงแรมยังคงเป็นผู้ตรวจสอบและอนุมัติคำตอบก่อนส่งทุกครั้ง

จากคำถามสู่ยอดจองตรง

เส้นทางที่ชัดเจน จากกล่องข้อความสู่การยืนยันการจอง

1

ลูกค้าส่งคำถามเข้ามา

คำถามเรื่องการจองจะเข้ามาทางอีเมลที่โรงแรมใช้งานอยู่ตามปกติ

2

จัดเตรียมคำตอบ

พนักงานเลือกอีเมลที่ต้องการตอบ และผู้ช่วยจะเตรียมคำตอบในภาษาที่ลูกค้าต้องการ เพื่อให้พนักงานตรวจสอบ

3

ตรวจสอบและส่งคำตอบ

พนักงานของโรงแรมตรวจสอบ อนุมัติ และส่งคำตอบให้ลูกค้า

4

ยืนยันการจองสำเร็จ

ลูกค้ายืนยันการจองตรงผ่านอีเมล ตามขั้นตอนการสำรองห้องพักเดิมของโรงแรม

ตัวเลขสำคัญ

ผลลัพธ์ที่คุณติดตามได้หลังเริ่มใช้งาน

นี่คือตัวเลขส่วนหนึ่งที่ช่วยให้คุณเห็นผลลัพธ์ เมื่อทีมสำรองห้องพักเริ่มใช้ผู้ช่วยในการตอบลูกค้า โรงแรมของคุณยังติดตามตัวเลขอื่นได้อีกควบคู่กัน

  • ✓
    ระยะเวลาในการตอบกลับ
  • ✓
    สัดส่วนคำถามที่ได้รับการตอบกลับ
  • ✓
    อัตราการเปลี่ยนจากคำถามเป็นการจอง

คำถามที่เจ้าของโรงแรมถาม

สิ่งที่โรงแรมควรรู้เ⁠กี่⁠ย⁠ว⁠กั⁠บผู้ช่วยตอบคำถามการจอง

ผู้ช่วยตอบคำถามการจองมาแทนพนักงานสำรองห้องพักหรือไม่?

ไม่ ระบบช่วยเตรียมคำตอบให้พนักงานตรวจสอบ อนุมัติ และส่ง โดยทีมสำรองห้องพักยังคงเป็นผู้ควบคุมและตัดสินใจขั้นสุดท้าย

ผู้ช่วยส่งคำตอบให้ลูกค้าโดยอัตโนมัติหรือไม่?

ไม่ ผู้ช่วยจะเตรียมคำตอบให้ ส่วนพนักงานของโรงแรมเป็นผู้ตรวจสอบและอนุมัติก่อนส่งทุกครั้ง

ผู้ช่วยสามารถเตรียมคำตอบได้หลายภาษาหรือไม่?

ได้ ผู้ช่วยสามารถเตรียมคำตอบในภาษาที่ลูกค้าต้องการ โดยใช้ข้อมูลการจอง นโยบาย และแนวทางการขายที่โรงแรมกำหนดไว้

ทำอย่างไรให้ทุกคำตอบสอดคล้องกับแนวทางของโรงแรม?

ก่อนเริ่มใช้งาน ทีมบริหารของโรงแรมและ StAIyz จะร่วมกันกำหนดข้อมูลการจอง นโยบาย แนวทางการขาย มาตรฐานการตอบลูกค้า และขั้นตอนการอนุมัติ เพื่อให้ระบบใช้เป็นแนวทางในการเตรียมคำตอบ

โรงแรมยังใช้ขั้นตอนการสำรองห้องพักเดิมได้หรือไม่?

ได้ โรงแรมยังคงใช้อีเมล ขั้นตอนการทำงาน และการแบ่งหน้าที่ของทีมสำรองห้องพักตามเดิม โดย StAIyz เข้ามาช่วยเสริมการทำงานของทีม

เราสามารถวัดผลอะไรได้บ้าง?

ตัวเลขหลักที่สามารถติดตามได้ ได้แก่ ระยะเวลาในการตอบคำถาม สัดส่วนคำถามที่ได้รับการตอบกลับ และอัตราการเปลี่ยนจากคำถามเป็นการจอง